Incidentele kosten besparen
Tegenwoordig is een printer aan huis onmisbaar. We moeten allemaal wel eens wat uitprinten en nu steeds vaker ook thuis gewerkt wordt, neemt het belang van een printer toe. Een goede printer die je ook voor zakelijke doeleinden kunt gebruiken, kost tegenwoordig niet meer zoveel. Wat mensen echter vaak vergeten, is dat een printer ook inkt en papier nodig heeft. De aanschaf hiervan kan in de loop der jaren, zeker bij regelmatig gebruikt, flink in prijs oplopen. Deze kosten kun je gemakkelijk besparen door een printer te huren, bijvoorbeeld via wijverhurenprinters.be, de officiële business partner van gerenommeerde printermerken als Canon, HP, Xerox, Epson en Ricoh.
Waarom zou je kiezen voor de huur van een printer?
Het huren van een printer is een vrij nieuw concept, maar het brengt allerlei praktische voordelen met zich mee. Ten eerste huur je een printer voor een vast bedrag per maand en hoef je geen aanschafskosten te betalen. Ten tweede zitten alle materialen, die je zult moeten vervangen zoals toners, cartridges en afdrukmaterialen bij de huurprijs inbegrepen. Zwart-wit printjes en kleurprintjes worden afzonderlijk gerekend en je betaalt alleen voor de afdrukken die je effectief gemaakt hebt.
Wat zit in een abonnement?
Het grote voordeel bij huren, is dat de incidentele kosten in de abonnementsprijs erbij gerekend zijn. Verder zit in een abonnement ook de levering en installatie van de printer inbegrepen. Heb je een defect aan je printer binnen de garantietermijn, dan wordt het toestel gratis gerepareerd en is het binnen een werkdag klaar. De facturatie vindt plaats op kwartaalbasis en is gebaseerd op het aantal gemaakte afdrukken. Onderhoud en service van je printer vindt bovendien plaats door ervaren monteurs van de aangeboden printermerken.
Waarop moet je letten?
Bij veel verhuurders van printers vind je een ruime collectie aan printers, die je eveneens kunt huren van bekende topmerken. Welke printer past nu bij jouw situatie? Om die vraag te kunnen beantwoorden, kun je op veel websites van printerverhuurders een printerscan doen, zodat je precies weet welke printer bij je past. Tevens kun je ook binnen de aangeboden huurprinters filteren op zaken, die jij in een printer belangrijk vindt. Denk hierbij aan dingen als moet er in kleur geprint worden? Moet er een scan- en kopieerfunctie op de printer zitten? Op basis van die filters krijg je een overzicht van alle printers die aan je eisen voldoen.
